第949章 文档的优势 (第2/2页)

宁雅娴专门挑这件事来说，其实也表现了她的态度。
　　
　　她认为要严厉对待百度hi。
　　
　　这大概就是秘书的大权了。
　　
　　秘书没有决定权，却拥有选择性的汇报情报而影响老板决策的能力。
　　
　　就比如有一个贪腐案，说是一个打字员收礼几百万。打字员能有什么权力？是因为房地产商们为了让自家的项目尽快审批，就给打字员送钱，让他能够优先把自家的材料挑选出来，打印好交给领导。
　　
　　好在周不器练出来了，枕边风吹多了，耳根子很硬，说道：“安排一下，去软件事业群那边，把超级文档的项目命名确定了，‘天下第一’……这名字太荒唐了。”
　　
　　这就是个态度。
　　
　　当qq还在担惊受怕，当百度hi还在满腹入场的时候，紫微星的视角，已经抬到了另一个高度。从个人聊天软件，向企业级办公软件进军！
　　
　　在这个领域，别说国内了，放眼全球都缺乏一款足够优秀的产品。
　　
　　普及度最高最受欢迎的，大概就是谷歌文档了。
　　
　　不过，谷歌文档的功能不多，主要是文档，没有即时通讯、语音和视频会议的沟通。大部分的公司，都是“msn+谷歌文档”搭配使用。
　　
　　紫微星自家研发出来的“天下第一”，在功能上有所结合。
　　
　　下午，去了软件事业群那边。
　　
　　见到了季子安、孟厚坤、傅胜等人。
　　
　　“我还是觉得叫微点文档比较好，虽然传统了点，但能突出我们这款产品的特性。”会议上，季子安先表达了态度。
　　
　　孟厚坤赞同，“嗯，文档功能，是这款产品最强大的所在。”
　　
　　然后，他又进一步解释，“如果是msn这种即时通讯，发im，比较随意，发过之后就很少修改；但是对待文档，我们会更认真，会反复修改。im有非常清晰的群边界，一些人在群里、一些人在群外，往往维持较长时间不变，消息很少跨群传播；但是文档不同，可跨越边界传播，这意味着在文档里写下的观点会很自然地传播到对它有需求的人手里。”
　　
　　周不器没用过这产品，就很好奇，“怎么跨群传播？”
　　
　　傅胜微微一笑，这是他的得意设计，说道：“我设计了一个@功能。这是word、谷歌文档都没有的功能。@一个人，对方会直接收到这篇文章上有人@他的信息，打开文档链接，看什么事与他相关，过程非常自然。这样一来，通过写文档，很多工作直接就安排了。”
　　
　　顿了一下，接着又说：“比如，在文档里@一个市场宣传、@一个产品设计，虽然写文档的时候没有跟任何人说话，思路也没有被打断，但是在这个过程中相关人都接收到了与自己相关的信息，可以把属于自己的部分利用协同编辑延展开来。”
　　
　　周不器赞赏地说：“嗯，很好的思路！这可以极大地提升工作效率，由文档会代替碰头会了。”
　　
　　傅胜道：“对，这就是效率的提升。咱们公司的技术人员比较多，性格偏内向，开会的时候让大家提问题，往往只有很少的人表达。改成文档会议之后，原来不怎么说话的人，就会在文档评论里输出一些很好的观点和想法。”
　　
　　季子安道：“其实不只是技术人员，在国内，大家性格都很内敛，每一次开会的当众发言，对于很多人来说都是一项挑战。但文档的在线编辑模式，鼓励了大家平等参与，不论喜欢表现与否、口才好坏、性格外向还是内向，都可以通过文档来表达，只要有思想。哪怕是聋哑人，也能开一场很成功的会议。”
　　
　　周不器是老板，站得高看得远。
　　
　　马上又想到了什么。
　　
　　是啊！
　　
　　日本文化更内敛！
　　
　　或者说，是社会文化、职场文化阶级很严重，导致级别低的新员工大气都不敢喘，别说挨骂了，挨打都是常有的事。
　　
　　然而，企业的活力和新颖的点子，都要来自年轻人。
　　
　　外国人都能看到的缺点，日本的本土企业家当然也明白，只不过是那种传统的阶层文化有利于企业的稳定。老员工稳重，企业就稳定，风险小；年轻人点子多，就会冒进，企业的风险就大。
　　
　　又想要稳定，让企业生命力更长；又想给年轻人说话的机会，不至于让企业跟时代脱节……自家的这套在线文档模式，就有很效果啊！
　　
　　谷歌文档不行。
　　
　　那是给美国人设计的。
　　
　　美国人都很开朗，年轻人都很自信，都很善于表达，在功能方面没有考虑到亚洲人的内敛、谦逊的特性。
　　
　　相比之下，肯定是傅胜的设计更符合亚洲文化。
　　
　　傅胜显然对自己的这款产品很满意，再加上他受到过周红衣的指点，深知道这是一款战略级的产品，就继续介绍——
　　
　　“这款产品还有一个作用，就是对事不对人。这件事说得容易，做起来却很难，因为我们是一个人情社会。文档却可以。同事给我发一个方案，我可以在针对性地问一些问题。通过评论的方式完成讨论。自始至终，我们都不必知道对方是谁。这就可以让讨论更客观、更理性，也打破了上下级关系的束缚，可以大胆地畅所欲言。”
　　
　　“以前那种开会模式，大家都喜欢设计一个更注重形式，底色、背景图案、动效什么的，可我们内部开会，是为了解决问题，而不是看谁的ppt漂亮。而且，ppt多是要点，很多内容还需要讲者口头表述，总会有一些含混不清；但文档不同，写下的每个字都要尽可能精准。”
　　
　　“还有更重要的一点，就是效率。老板，这对你很有帮助。你去开会听汇报，听人说的话，每分钟也就是250-300字。可如果不是听而是看，阅读速度可以达到每分钟500-600字。如果是筛选着挑重点阅读，速度就更快了。通过这种方式，你可以在最短的时间内掌握到公司最新的项目计划和项目进展。”
　　
　　“再就是……”
　　
　　好吧，成了傅胜的产品介绍会。
　　
　　看样子，随着helo的成功，他心有不甘。这款产品这么强大，这么成功，内部使用半年，好评如潮。
　　
　　应该有更重要的作用才对。
　　
　　周不器道：“这件事慢慢来，先把名字定下。微点文档不太好，太普通了。我对这款产品有更高的定位，需要更漂亮的名字。嗯……最好要有英文名，要照顾到海外市场。”
　　
　　“海外……”
　　
　　傅胜惊了个呆，打了个寒颤。
　　
　　敢情周大老板对这产品不是不重视，而是太重视……
　　
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